Politica de confidentialitate TimeKeeper

Ultima actualizare: 22 iunie 2026

1. Despre serviciu

TimeKeeper este o aplicatie web si mobila pentru evidenta timpului de lucru si gestionarea concediilor. Aplicatia este furnizata de SoftXXI Software Solutions si este utilizata de angajatori pentru administrarea raporturilor de munca.

In raport cu datele salariatilor, angajatorul este operatorul datelor, iar furnizorul tehnic al aplicatiei actioneaza conform instructiunilor si contractului incheiat cu acesta.

2. Date prelucrate

• date de cont si identificare: nume, email, nume de utilizator si compania asociata;
• date de pontaj: zile, ore de inceput si de sfarsit si durata activitatii;
• date despre concediile de odihna si starea aprobarilor;
• date despre concediile medicale, inclusiv intervalul si codul concediului;
• date tehnice necesare autentificarii, securitatii si diagnosticarii erorilor.

Aplicatia mobila nu solicita acces la localizare, contacte, fotografii, camera sau microfon si nu foloseste identificatori pentru publicitate.

3. Scop si temei

Datele sunt folosite pentru autentificare, evidenta programului de lucru, gestionarea concediilor, notificari operationale, securitatea serviciului si respectarea obligatiilor angajatorului. Temeiul concret al prelucrarii este stabilit de angajator potrivit legislatiei muncii si protectiei datelor. Datele privind concediile medicale sunt tratate ca date cu caracter special si sunt accesibile numai persoanelor autorizate.

4. Stocare si securitate

Comunicarea cu serviciul se face prin conexiuni securizate. Parolele sunt stocate sub forma de hash, iar tokenul aplicatiei mobile este pastrat in zona securizata a dispozitivului. Tokenurile mobile expira dupa 90 de zile sau sunt revocate la deconectare ori la invalidarea contului.

Datele de pontaj si concediu sunt pastrate pe perioada necesara scopurilor de mai sus si obligatiilor legale ale angajatorului. Duratele concrete sunt stabilite de angajator.

5. Destinatari si transferuri

Datele pot fi accesate de utilizator, de administratorii autorizati ai angajatorului si de furnizorii tehnici strict necesari functionarii serviciului, precum gazduirea si transmiterea emailurilor. Datele nu sunt vandute si nu sunt folosite pentru reclame sau profilare comerciala.

6. Drepturile utilizatorului

In conditiile legii, utilizatorul poate solicita accesul, rectificarea, restrictionarea, stergerea sau portabilitatea datelor si poate formula o opozitie. Unele date nu pot fi sterse imediat atunci cand pastrarea lor este impusa de lege. Solicitarile se adreseaza in primul rand angajatorului care a creat sau administrat accesul la TimeKeeper.

Utilizatorul poate depune si o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

7. Contact

Pentru intrebari tehnice privind TimeKeeper sau aceasta politica, contactati SoftXXI Software Solutions prin datele de contact publicate pe site-ul softxxi.ro. Pentru cereri privind datele de personal, contactati angajatorul dumneavoastra.

8. Modificari

Politica poate fi actualizata pentru a reflecta schimbari ale serviciului sau ale cerintelor legale. Data ultimei actualizari este afisata la inceputul paginii.